Для всех пользователей 1С появилась возможность загружать бухгалтерские документы из Google Диск.
Данную функцию можно настроить за 5 минут.
Она будет вам полезна если:
- Вы обрабатываете бухгалтерские документы в 1С от разных подразделений;
- Вы занимаетесь аутсорсингом бухгалтерских услуг и обрабатываете документы от разных клиентов;
- Вам нужна быстрота и конфиденциальность при загрузки и обработке документов в 1С.
Как использовать интеграцию с диском Google Диск, чтобы автоматически забирать оттуда документы, распознавать их и получать в модуле загрузки в 1С — расскажем в этой статье.
Шаг 1: Зайдите в личный кабинет CORRECT https://lkk.correct.su/Integration в раздел Подключение 1С, выберите базу 1С, в которую необходимо загружать документы и в разделе Подключение сервисов выберите Google Диск Подключить
Шаг 2: В вашем Google Диске создайте следующие папки (если их нет)
- откуда брать файлы для обработки
- куда будут перемещаться файлы во время обработки
- куда будут перемещаться успешно обработанные файлы
- куда будут перемещаться не распознанные файлы
может быть вот так:
Шаг 3: Для каждой папки дайте доступ для аккаунта correct@correct-integration.iam.gserviceaccount.com с правом редактирования
Для этого скопируйте адрес correct@correct-integration.iam.gserviceaccount.com и вставьте его в управлении доступами к папке. Выберете "Редактор" и откройте доступ.
Шаг 4: Скопируйте ссылки на созданные папки и вставьте их в соответствующие поля на странице подключения Google Диске в личном кабинете сервиса CORRECT
Все готово! Сохраните настройки, загружайте файлы в папку на Google Диск и получайте распознанные файлы уже в 1С.
Если вам необходимо получать документы от разных компаний или подразделений и обеспечить конфиденциальность передачи данных, то
На Google Диске внутри папки "Откуда забирать" создайте папку для компании или подразделения и в настройках доступа дайте доступ необходимы сотрудникам на редактирование.
В личном кабинете CORRECT в настройке Google Диска включите чек-бокс "Искать файлы внутри вложенных папок"
Сохраните настройки. Все готов к работе.
Сохраните настройки. Все готов к работе.
Что дальше?
Сотрудники или клиенты получили доступ к папке, теперь они могут загружать в нее документы, которые будут распознаваться и передаваться в 1С.
Если документ не распознался, то он сохранится в папке Ошибка.
