Обновление для пользователей 1С. Добавлена возможность загрузки из Google Диск
Для всех пользователей 1С появилась возможность загружать бухгалтерские документы из Google Диск.
Данную функцию можно настроить за 5 минут.
Она будет вам полезна если:
Вы обрабатываете бухгалтерские документы в 1С от разных подразделений;
Вы занимаетесь аутсорсингом бухгалтерских услуг и обрабатываете документы от разных клиентов;
Вам нужна быстрота и конфиденциальность при загрузки и обработке документов в 1С.
Как использовать интеграцию с диском Google Диск, чтобы автоматически забирать оттуда документы, распознавать их и получать в модуле загрузки в 1С — расскажем в этой статье.
Шаг 1: Зайдите в личный кабинет CORRECT https://lkk.correct.su/Integration в раздел Подключение 1С, выберите базу 1С, в которую необходимо загружать документы и в разделе Подключение сервисов выберите Google Диск Подключить
Шаг 2: В вашем Google Диске создайте следующие папки (если их нет)
откуда брать файлы для обработки
куда будут перемещаться файлы во время обработки
куда будут перемещаться успешно обработанные файлы
Шаг 4: Скопируйте ссылки на созданные папки и вставьте их в соответствующие поля на странице подключения Google Диске в личном кабинете сервиса CORRECT
Все готово! Сохраните настройки, загружайте файлы в папку на Google Диск и получайте распознанные файлы уже в 1С.
Если вам необходимо получать документы от разных компаний или подразделений и обеспечить конфиденциальность передачи данных, то
На Google Диске внутри папки "Откуда забирать" создайте папку для компании или подразделения и в настройках доступа дайте доступ необходимы сотрудникам на редактирование.
В личном кабинете CORRECT в настройке Google Диска включите чек-бокс "Искать файлы внутри вложенных папок" Сохраните настройки. Все готов к работе.
Что дальше?
Сотрудники или клиенты получили доступ к папке, теперь они могут загружать в нее документы, которые будут распознаваться и передаваться в 1С.
Если документ не распознался, то он сохранится в папке Ошибка.